Dokumentation
Alle Objekte unserer Sammlung werden umfassend inventarisiert und digitalisiert. Die Graphikbestände scannen oder photographieren wir selbst, Bildwerke und Gemälde nehmen wir professionell in unserem Photostudio auf, wobei von rundplastischen Arbeiten teils mehrere Ansichten gefertigt werden.
Eine möglichst präzise materialtechnische Erfassung der Kunstwerke ist für uns zentral und bildet eine wichtige Grundlage für weitere Recherchen. Maltechniken, Handzeichnungs- und Druckverfahren analysieren und bestimmen wir daher genau. Bei den Bildwerken nehmen wir nicht nur das Material, sondern auch die Gußtechniken auf (Hohl- oder Vollguß, Anzahl der Gußteile), beschreiben die Oberflächenbehandlung (Ziselierung, Patina, Firnis) und die Montage etwa von Bildwerk und Sockel. Verwendete Holz- und Gesteinsarten ermitteln wir mit Unterstützung externer Fachleute. Gegebenenfalls untersuchen wir Objekte endoskopisch und − dann extern − radiologisch und naturwissenschaftlich. Bei allen Gattungen transkribieren wir sämtliche Bezeichnungen mit ihren Besonderheiten. Auf diese Weise können wir verschiedene Exemplare und Varianten eines Werks miteinander vergleichen.
Die Vermaßung erfolgt in differenzierten Einzelmaßen. Bei den Graphiken sind dies Darstellung, Druckform und Blatt, bei den Gemälden Bildträger und Rahmen. Von den Bildwerken nehmen wir die Maße von Figur, Plinthe und Sockel in allen drei Dimensionen auf, wofür wir eine spezielle Vermessungsanlage entwickelt haben. Selbstverständlich führen wir darüber hinaus stets Literatur-, Archiv- und sonstige kunsthistorische Recherchen durch und kommentieren Kontext sowie Inhalt der Kunstwerke.
Die Inventarisierung unserer Sammlung erfolgt im Datenbankprogramm FAUST, in dem auch die Bibliotheksbestände erschlossen werden. Den technischen Objektangaben der kunsthistorischen Dokumentation binden wir digitale Bilddaten zu. Eine differenzierte Verschlagwortung aller Objekte erlaubt Recherchen nach thematischen und ikonographischen Aspekten. Daten der Dokumentation Kunst verknüpfen wir mit Einträgen der Dokumentationen Personalia (Künstler) und Literatur.
Unser langfristiges Ziel ist die Onlinestellung der Basisdaten zu jedem Werk – aktuell sind alle Plastiken und Skulpturen im online-Zugriff verfügbar.
Insbesondere was die Erfassung von Bildhauerei betrifft, stehen wir anderen Sammlungen gerne beratend zur Seite und stellen eine Handreichung auf Anfrage zur Verfügung, die anhand von mehreren Beispielen relevante Aspekte vermittelt.